為切實規(guī)范勞動用工管理,保障職工合法權(quán)益,近日,人力資源部嚴(yán)格按照勞動保障監(jiān)察部門要求,全面啟動并有序推進2025年度勞動保障書面審查材料籌備工作,目前已完成全部資料的梳理、歸集、復(fù)核并上報。為順利通過年度審查奠定堅實基礎(chǔ)。
本次書面審查工作嚴(yán)格遵循相關(guān)規(guī)定,圍繞法人資質(zhì)、規(guī)章制度、職工管理、薪酬發(fā)放、財務(wù)數(shù)據(jù)、合同簽訂、社保繳納等核心維度,對10項必備審查材料進行逐一梳理歸集。其中,重點完成了法人工商營業(yè)執(zhí)照副本、勞動保障規(guī)章管理制度、2025年全體在職職工花名冊等基礎(chǔ)資料的整理;精準(zhǔn)提取了2025年6月、10月、12月工資發(fā)放表(含加班工資)及對應(yīng)月份社會保險登記、申報、繳費記錄憑證,確保薪酬發(fā)放與社保繳納數(shù)據(jù)一致、可追溯;同時按要求抽取3份勞動合同樣本,完成2025年度含工資總額部分的財務(wù)報表歸集工作。
針對不定時工作制、勞務(wù)派遣及第三方物業(yè)外包等特殊用工形式,人力資源部逐一對照核查:若涉及相關(guān)用工形式,已同步準(zhǔn)備對應(yīng)批準(zhǔn)文件、合作協(xié)議及相關(guān)人員花名冊、工資單、參保憑證;若未涉及,則按要求撰寫情況說明,確保材料覆蓋全面、邏輯清晰。
此次勞動保障書面審查材料籌備工作,是進一步規(guī)范內(nèi)部管理、防范用工風(fēng)險的重要契機。下一步,人力資源部將持續(xù)跟進審查進度,及時響應(yīng)審查部門反饋,確保順利完成2025年度勞動保障書面審查工作,同時以此次審查為契機,不斷優(yōu)化勞動用工管理流程,切實維護職工與單位雙方合法權(quán)益,為單位高質(zhì)量發(fā)展提供堅實保障。

